Главная
Темы дня
Спецпроекты
Акцент
Реклама
Архив
В Исландии начали просыпаться вулканы
Кто главный в компьютерном облаке?
Google уходит из Китая и прекращает цензуру результатов поиска
Инъекция способна излечить фобии
   Новости: Темы дня    

Управление своим временем: секреты успешных деловых людей

- 1.11.2008
Если поразмышлять, сколько уходит впустую рабочего времени на болтовню по телефону, уточнения заданий, бесчисленные перерывы и опоздания, то выйдет, что мы тратим впустую парочку часов в день, при этом теряя очень даже конкретную прибыль. Современная жизнь диктует человеку темп, выдержать который порой чрезвычайно нелегко. Стрессы дома и в офисе из-за постоянной нехватки времени постоянно снижают внутренний потенциал сотрудника. Отдача от его труда уменьшается, исчезает удовлетворенность, которую должна приносить работа. Психолог, работающий в сфере управления персоналом, скажет, что грамотная организация рабочего времени может ощутимо повысить трудоспособность.

Постановка самых важных целей текущего дня.

Предстоит понять, какие задачи обязаны быть исполнены в обязательном порядке -это даст возможность эффективно спланировать рабочий день. Для этого нужно проанализировать список дел, подобрав из него только наиболее срочные. Те вопросы, которые не требуют немедленного решения, необходимо перенести на завтра. Приступить к их выполнению можно лишь в том случае, если все ключевые задачи на сегодняшний день уже исполнены. Не лишним будет записывать план ожидающих решения дел на бумаге. Записи, сделанные от руки, во многом дисциплинируют и организовывают человека, влияя на его подсознание.

Организованность - признак профессионализма.

Разумеется, гениям можно простить многое - неряшливый вид, несобранность, кипы бумаг на столе. Впрочем, такой имидж только вредит успешному деловому человеку. Постарайтесь, чтобы ваш рабочий стол смотрелся безупречно. Всё, что вам будет нужно в течение дня, должно лежать под рукой, но не ближе, чем на расстоянии пятьдесят сантиметров от вас. Оставьте себе хотя бы немного личного пространства. Если ваша деятельность связана с обработкой большого массива данных, например, в кадровом агентстве, то обязательно позаботиться о том, чтобы документы были разобраны и расставлены в удобном для вас порядке. К примеру, можно собрать информацию о вакансиях в отдельные папки по профессиям: "работа врач", "Работа инженерам", "Работа юристам" и тому подобное. Вы сэкономите несколько часов потом, которые бы провели в поиске требующихся сведений, единожды потратив время на сортировку картотеки.

Оптимальное общение как способ экономии времени.

Вы никогда не пытались прикинуть, сколько усилий тратите на бесконечные объяснения или бестолковые разговоры? Не надо ходить вокруг да около, общение должно быть результативным и быстрым. Совершенствуя навыки общения, нетрудно сократить время уточнения деталей проекта у начальника, переговоров с заказчиками, обсуждения задач с подчиненными. Избежать недопониманий и ненужных разговоров, которые отнимают бесценное время можно, просто четко формулируя собственную мысль.

Борьба с похитителями времени.

Не поддаваться соблазнам, не отвлекаться от главной задачи - вот к чему следует стремиться. Многие люди не могут сказать веское "нет" похитителям времени, а оно, как известно, деньги. Подумайте, что вас отвлекает от работы? Телефонные звонки, разговоры с коллегами, постоянные перекуры? Вы сбиваетесь с ритма, поддавшись желанию передохнуть, и этот ритм, может быть, уже не восстановите. Поэтому ответить нет на предложение сослуживца испить чашечку кофе не следует бояться - вы сможете это сделать в запланированный перерыв. И не переживайте, если нужно отклонять просьбы о помощи работника, мечтающего переложить на вас свои обязанности.

Решив управлять собственным временем, вы инвестируете в будущее. А всего-то и нужно - выделить парочку минут с утра на планирование и анализ рабочего дня, и вы обнаружите, что такой вклад быстро окупится.



01 ноября 2008


Версия для печати
 
       Актуальные статьи:

 
17.07.2009  Вокруг света в 17 лет
 
6.07.2009  Скончался русский писатель Василий Аксенов
 
2.07.2009  Лампочки Ильича запретят.
 
1.07.2009  Евкурова взорвал мужчина.
 
30.06.2009  Джексон ничего не оставил отцу.
 
29.06.2009  Создатель крупнейшей финансовой пирамиды приговорен к 150 годам тюрьмы
 
26.06.2009  Польша обвинила телеканал "Россия" в попытках фальсификации истории
 
25.06.2009  Дело об убийстве журналистки Анны Политковской пересмотрят
 
24.06.2009  Дмитрий Медведев утвердил список бесплатных теле- и радиоканалов
 
23.06.2009  Найдены "черные ящики" самолета "Airbus A330"
 

   Новости: Политика    
 
•  Чавес угрожает прекратить поставки нефти в США
 
•  Китай и США продолжат курс на сближение.
 
•  Визит нового премьер-министра Великобритании в Афганистан.
 
•  Переговоры между Индией и Пакистаном пройдут в июле
 
•  Путин начал пиар-кампанию для возвращения на пост президента России.
 

   Новости: Экономика    
 
•  Греция просит о помощи.
 
•  Китай продолжит свою экономическую политику в 2010 году
 
•  Медведев даёт указания Газпрому не принимать изменения в договорах с Украиной.
 
•  К конце 2009 года инфляция не превысит 12%
 
•  Возможностей инвестирования пенсионных накоплений теперь больше
 

   Новости: Регионы    
 
•  Якутия - перспективный регион.
 
•  В Забайкалье запущен крупннейший золотодобывающий рудник.
 
•  Открылась первая в стране игровая зона
 
•  Ямал ждет студентов.
 
•  Киров переименовывают.
 

   Новости: За рубежом    
 
•  Компания Google пытается найти новый подход в Китае
 
•  Иран направляет в Газу суда с гуманитарной помощью
 
•  16 человек погибло в результате штурма израильскими войсками флотилии мира, перевозившей гуманитарную помощь в сектор Газы.
 
•  В понедельник Куба начнет передачу политических заключенных в их родные провинции.
 
•  Британская актриса обвиняет Романа Полански в сексуальных домогательствах
 

 © 2004-2008 Kommentator.ru Все права защищены. E-mail: info@kommentator.ru
 "Комментатор", Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС 77-20354